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Post by shakil01 on Apr 29, 2024 4:42:28 GMT
远程启动 我们将告诉您举行远程会议时我们遵循哪些规则,以及 Bitrix24 如何帮助我们实现这一点。 企业门户是用于组织公司工作的多功能平台。在门户网站上,我们使用内置聊天工具进行交流、计划日历上的活动并处理分配的任务。使用任何工作工具时,都必须强调并遵循系统化和规范团队沟通的规则。 我们收集了 10 个简单的要点。通过遵守它们,您将能够建立定期会议和计划会议的流程。 1. 。我们使用标准 Bitrix24 工具。我们根据谁忙以及时间在日历上安排活动。 远程会议日历 2. 管理员 任何活动参与者都可以被指定为会议管理员。该负责人将在日历上输入事件、召集参与者并在会议后总结协议。 3、规律性 同时建立定期会议。尽可能避免类似的会议:“我们聚一聚吧”或“我们已经很 挪威 WhatsApp 号码 长时间没有说话了”。例如,我们公司每天都有生产计划会议,每周股东大会,还有额外的经理定期会议。为了不在每个问题上浪费金钱,我们制定了活动议程。 四、讨论议程 请务必列出您计划讨论的要点。必须始终有一个议程!这样,在活动开始之前,参与者就有时间提前准备和讨论计划的问题,组织者也能坚持会议计划。 讨论议程 5. 纪律 在计划会议期间断开与外界的联系。该活动的在线形式假定参与者的行为具有一定程度的匿名性。有时会出现“现在,我在发言之前先快速看看这个问题”的情况,但最终你会退出整个讨论。主要规则是会议期间不得并行工作。 6. 时机 遵守既定的会议时间范围: 计划会议的持续时间; 减少偏离主题的谈话; 如果您落后于计划,请加快速度或将问题移至下一个议程。 如果会议预先安排为 60 分钟,则必须准时结束。 7. 确定协议 会议结束时,请务必记录会议摘要。结果由分配给会议的管理员汇总(我们的规定第 2 条)。协议记录不完整或不正确会使您的会议变成空洞的对话并浪费时间。我们为每个项目指定一个人负责,如下面的屏幕截图所示。 修复协议 8. 控制 我们控制工作的执行。这个过程可以比作在学校检查作业。这是提高讨论有效性的附加措施。在下一次会议开始之前,组织者检查先前记录的任务是否已完成。 9. 没有额外的听众 要讨论问题,请仅邀请那些能够帮助解决问题的参与者参加会议。没有“免费听众”。保护员工的工作时间。 10. 规定 如果您为了计划而召开会议,感到无聊并决定只是聊天,那么您可能会忘记我们上面讨论的所有内容。为了取得明显的成果并在公司中组织内部企业沟通文化,您必须遵守法规的所有要点。我们所有的活动都包含在日历中,我们同时举行 80% 以上的规划会议,并有管理员、控制权、时间安排和明确的会议议程。 以便尽可能高效地完成工作,并且团队了解下一步该做什么,而不会损失生产力: 使用现代工具。 建立团队内部清晰的沟通惯例。 我们的规则将有助于减少会议时间并提高会议效率。 如需设置 Bitrix24 系统和调整内置工具的帮助,请联系我们公司。我们将为您选择最佳的工作场景。
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